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點擊藍字,關(guān)注中國五礦”
10月27日,從湖南有色傳來消息,其本部集中采購金額成功突破100億元,重點原料加工費全面均優(yōu)于市場平均水平;物資及服務(wù)采購成本平均較預(yù)算降低10%,物資采購累計降本金額超4000萬元。這是湖南有色黨委深入貫徹落實中國五礦關(guān)于二級單位由“平臺公司”向“運營主體”轉(zhuǎn)變的決策部署,扎實開展穿透式經(jīng)營管理,在推動供應(yīng)鏈變革、保障產(chǎn)業(yè)鏈安全與實現(xiàn)降本增效征途中邁出的堅實步伐、交出的可喜答卷。
頂層擘畫 構(gòu)建穿透式管理架構(gòu)
變革始于頂層設(shè)計。湖南有色下屬企業(yè)業(yè)態(tài)多元,涉及礦山、冶煉、加工、貿(mào)易等,采購物資種類繁雜。要實施覆蓋多企業(yè)、多種類的集中采購,實現(xiàn)從“分散自主”到“握指成拳”的轉(zhuǎn)變,湖南有色面臨著從無到有的挑戰(zhàn),一場以穿透式管理為核心的供應(yīng)鏈升級戰(zhàn)役大幕由此拉開。公司上下高度重視、迅速響應(yīng)、高效行動,創(chuàng)新構(gòu)建“穿透式”集中經(jīng)營管理架構(gòu),從制度、組織、流程管控三方面層層發(fā)力,確保集中采購工作扎實落地。
湖南有色數(shù)字化企業(yè)大腦供應(yīng)鏈運行情況
在制度方面,公司制定了《湖南有色集采目錄》《采購計劃管理要求》等13項制度及管控要求,迅速搭建起完善的供應(yīng)鏈管理體系;整理近三年的采購物資,梳理出常用采購物資編碼超2000條,并全面理順各企業(yè)采購計劃管控流程;制定標準統(tǒng)一的采購文件、合同模板等,為集中采購打下堅實的合規(guī)基礎(chǔ);以“保合規(guī)、控風險、強協(xié)同、降成本”為目的,通過選取對企業(yè)生產(chǎn)、利潤影響較大的原料、燃料、化工、設(shè)備等物資開展集采,為集中采購制定規(guī)則、劃定邊界。
在組織方面,公司成立供應(yīng)鏈管理部,統(tǒng)籌集中經(jīng)營全流程管控,并成立營銷中心負責業(yè)務(wù)執(zhí)行,形成了“計劃全面管理—重要業(yè)務(wù)集中執(zhí)行—其他業(yè)務(wù)集中監(jiān)管—持續(xù)優(yōu)化”的全鏈條管理模式。發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,在集采關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)立黨員責任區(qū),定期召開攻堅會,協(xié)調(diào)解決跨企業(yè)協(xié)同、平臺對接等問題,確保采購業(yè)務(wù)“不繞彎、不脫節(jié)”。
在流程管控方面,抓住“采購計劃分交”這一“牛鼻子”,在中國五礦供應(yīng)鏈管理平臺上實現(xiàn)采購計劃全流程線上審核,從源頭掌控各直管企業(yè)的采購需求,做到不讓一單采購業(yè)務(wù)繞過供應(yīng)鏈管理部門的管控。這一創(chuàng)新做法成為集團內(nèi)首創(chuàng),有效杜絕了各企業(yè)分散采購。
策略破局 規(guī)模優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為實在效益
有了堅實的架構(gòu),更需要精準的策略,才能將規(guī)模優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為實實在在的效益。面對各企業(yè)不同物資、不同需求的采購難點,湖南有色夯實運營主體責任,靈活運用三大策略,全力推動集中采購工作,有效實現(xiàn)降本與增效目標。
規(guī)?;少彛酆狭α科凭帧皬妱葙u方”。針對炸藥、雷管等賣方屬性強、降本難度大的物資,公司打破企業(yè)壁壘,統(tǒng)籌所屬多家不同區(qū)域的礦山企業(yè)采購需求,由本部層面統(tǒng)一進行市場調(diào)研和商務(wù)談判,確定統(tǒng)一的采購價格、質(zhì)量標準與付款周期,實行“統(tǒng)談分簽分付”,通過發(fā)揮規(guī)?;少弮?yōu)勢,采購成本同比大幅下降。
以大代小+化零為整,激活“小訂單”降本潛力。針對各類輔材、化工原料等物資采購的“散、雜、小”問題,公司通過全面排查近三年來的采購物資,梳理不同企業(yè)的同類采購物資,以“化零為整”整合各企業(yè)的零散需求,以“以大代小”讓采購量小的單位共享大訂單的價格優(yōu)勢,通過對同一物資統(tǒng)一質(zhì)量標準、驗收標準、付款標準等解決同物不同標的問題。如液堿采購?fù)ㄟ^統(tǒng)籌下屬8家企業(yè)采購計劃,采購價格創(chuàng)近三年最低;鋼材采購整合下屬5家企業(yè)單月176條分散采購計劃,降本效果明顯。
技術(shù)參數(shù)標準化,讓設(shè)備采購“透明化”。面對設(shè)備采購因技術(shù)參數(shù)不統(tǒng)一、不透明、地域壁壘高等問題,公司從源頭規(guī)范管理,要求所有設(shè)備采購計劃必須明確技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號,非標設(shè)備需上傳詳細圖紙與安裝要求,徹底打破“信息不對稱”。此舉吸引了全國范圍內(nèi)更多供應(yīng)商,特別是生產(chǎn)廠家的直接參與,通用類設(shè)備采購降本明顯。
數(shù)智賦能 激活集采“新引擎”
百億集采的背后,離不開科技的強力支撐。湖南有色將“數(shù)字化企業(yè)大腦”建設(shè)與供應(yīng)鏈管理深度融合,實現(xiàn)采購全流程“線上化、智能化”,為集中采購安裝了高效、透明的“新引擎”。
線上化方面,從采購計劃編制、招標文件確認,到合同審簽、業(yè)務(wù)溝通,全流程在供應(yīng)鏈管理平臺與OA系統(tǒng)完成,平均審批時效提升50%以上。
智能化方面,將集采數(shù)據(jù)與評標監(jiān)督嵌入“數(shù)字化企業(yè)大腦”,通過大數(shù)據(jù)分析實時監(jiān)控采購進度、價格趨勢、合規(guī)風險。更值得一提的是,公司本部與直管企業(yè)評標室實現(xiàn)視頻直連,評標現(xiàn)場情況可實時推送至公司數(shù)字化企業(yè)大腦平臺,跨企業(yè)評委還可通過平臺遠程協(xié)同評標。這既提高了評標效率,又保證了過程公正。
湖南有色現(xiàn)場評標場景
突破百億,是量變,更是質(zhì)變的開端。展望未來,湖南有色將持續(xù)深化集中采購及集中經(jīng)營管理,不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈生態(tài),推動高質(zhì)量發(fā)展,為中國五礦加快建設(shè)全球競爭力的世界一流金屬礦產(chǎn)企業(yè)集團貢獻智慧力量。
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