鞍鋼股份以“數(shù)智賦能”為核心的

機(jī)關(guān)管理模式改革

取得重大階段性成果

隨著一體化系統(tǒng)和

OA系統(tǒng)系列優(yōu)化的

全面完成并投入運(yùn)行

公司在構(gòu)建管理科學(xué)

動(dòng)態(tài)靈活、扁平高效的

“自驅(qū)型”機(jī)關(guān)道路上

邁出了堅(jiān)實(shí)一步

此次系統(tǒng)優(yōu)化作為釋放數(shù)智支撐能力、加速管理變革落地的關(guān)鍵舉措，嚴(yán)格遵循“3344”實(shí)施路徑：聚焦改革落地、流程提效、AI賦能三大攻堅(jiān)任務(wù)，依托ERP、OA、鞍云智鼎三大系統(tǒng)平臺(tái)，扎實(shí)推進(jìn)減流程、減事項(xiàng)、壓層級(jí)、提效率四項(xiàng)重點(diǎn)工作，力促實(shí)現(xiàn)“四個(gè)不低于10%”的優(yōu)化目標(biāo)。項(xiàng)目自7月啟動(dòng)以來，歷經(jīng)3個(gè)月集中攻關(guān)，高效完成了需求論證、功能開發(fā)與測(cè)試運(yùn)行，確保了系統(tǒng)升級(jí)與改革進(jìn)程同頻共振。

在OA系統(tǒng)優(yōu)化方面，通過精準(zhǔn)對(duì)標(biāo)與梳理，一舉取消長(zhǎng)期閑置及低效流程6個(gè)，流程精簡(jiǎn)率高達(dá)54%；審批節(jié)點(diǎn)壓縮30%，將部門內(nèi)部審批層級(jí)嚴(yán)格限定在3級(jí)以內(nèi)，并取消了“擬稿人轉(zhuǎn)呈”等冗余環(huán)節(jié)。同時(shí)，創(chuàng)新構(gòu)建節(jié)點(diǎn)自由指向的“柔性化”流程，有力支撐了動(dòng)態(tài)“虛擬組織”運(yùn)作。新增設(shè)的“信息中心”集中發(fā)布各類公司文檔，取消了OA審批環(huán)節(jié)，并依據(jù)瀏覽量動(dòng)態(tài)優(yōu)化文庫(kù)，切實(shí)為機(jī)關(guān)和基層減負(fù)。優(yōu)化后，機(jī)關(guān)OA辦文數(shù)量減少11%，收發(fā)文效率提升超過20%。

一體化系統(tǒng)則重點(diǎn)聚焦于固化機(jī)關(guān)改革成果。相關(guān)部門遵循“總6單2”原則，大力壓減審批節(jié)點(diǎn)，整合及取消流程31個(gè)，實(shí)現(xiàn)流程精簡(jiǎn)率10%，審批節(jié)點(diǎn)總體優(yōu)化率13%。配合機(jī)構(gòu)、編制、人員改革方案完成的系統(tǒng)授權(quán)調(diào)整，確保了業(yè)務(wù)審批效率持續(xù)提升，預(yù)計(jì)2025年ERP系統(tǒng)審批效率將實(shí)現(xiàn)同比40%的提升。

目前，公司正依托鞍云智鼎平臺(tái)，將智慧辦公推向深入。新引進(jìn)的“通識(shí)小博士”“鋼小衛(wèi)”“采購(gòu)?fù)ā钡?名“數(shù)字員工”，以及上線的10余項(xiàng)重要功能，初步實(shí)現(xiàn)了重復(fù)性工作的自動(dòng)化處理，為解放人力資源、變革傳統(tǒng)辦公模式注入了全新動(dòng)能。

此次系統(tǒng)優(yōu)化的全面落地，不僅直接帶來了管理鏈條縮短與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，更通過數(shù)智技術(shù)的深度融合，深刻推動(dòng)了機(jī)關(guān)辦公模式的變革。未來，公司將繼續(xù)深化信息化系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)與大模型技術(shù)在智慧辦公及垂直領(lǐng)域智能體開發(fā)中的應(yīng)用，持續(xù)提升機(jī)關(guān)決策效率與質(zhì)量，為公司高質(zhì)量發(fā)展鍛造更強(qiáng)勁的數(shù)智引擎。

撰稿 王曉光

微信編輯 石浩

責(zé)任編輯 張雷

校對(duì) 張紹赫

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